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TahiticaLabs

Service 02 · Dirigeants de TPE et PME

Automatiser les tâches répétitives et connecter vos outils

Vos outils fonctionnent. C'est entre eux que le temps se perd.

Le point de départ

Vous reconnaissez la situation ?

  • Une demande arrive par e-mail, puis est recopiée dans un tableur, puis dans l'outil de devis.
  • Personne ne sait avec certitude si la relance a été faite.
  • Répondre à un client oblige à ouvrir quatre outils pour reconstituer son dossier.
  • Le rapport du lundi prend une matinée, chaque lundi.

Ce qui est livré

Concrètement.

Faire circuler l'information entre les outils que vous avez déjà, et confier à la machine ce qui se répète — sans forcément créer un nouveau logiciel.

  • Des passerelles entre vos outils

    Une demande reçue alimente directement votre suivi. Un devis accepté prépare la facture. L'information est saisie une fois, par la bonne personne.

  • Un assistant branché sur vos données

    Grâce aux connecteurs MCP, un assistant IA consulte votre logiciel, votre outil de paiement ou vos documents, et prépare la réponse. Vous posez la question en français, il fait le tour des outils.

  • Des rappels qui ne dépendent plus de la mémoire

    Échéances, relances, pièces manquantes : le système prévient au bon moment, selon l'état réel du dossier.

  • Un humain là où il faut

    Chaque automatisation reste lisible : ce qui la déclenche, les données qu'elle utilise, ses erreurs possibles. Et rien ne part chez un client sans validation.

Le bon périmètre

Est-ce la bonne réponse pour vous ?

Parfois, un meilleur réglage ou une consigne plus claire suffit — et c'est ce qui vous sera conseillé. Sinon, une connexion entre deux outils règle le problème. Si c'est toute une chaîne de travail qui coince, le logiciel sur mesure devient la bonne réponse.

Parlons d'une tâche à simplifier

Par exemple

  • Demandes entrantes classées et versées dans votre suivi
  • Devis ou comptes rendus préparés à partir de notes de terrain
  • Support client : dossier et paiement réunis en une question
  • Tableaux de bord alimentés sans ressaisie

Réalisations

Ce que cela donne en pratique.

Application sportive

  1. 01« accès bloqué après paiement »
  2. 02compte ↔ abonnement Stripe
  3. 03réponse préparée ✓

RenfoRun

Traiter une demande de support sans jongler entre les outils

Le compte de l'utilisateur et son abonnement réunis dans une seule conversation avec l'IA, pour répondre juste et vite.

Développement · Réalisation Molokoy

Tourisme

  1. 01retour véhicule
  2. 02aile AV gauche · rayure
  3. 03description proposée ✓

Moana Booking

L'état des lieux d'un véhicule, assisté par l'IA

Au retour d'une location, l'IA repère les dommages, les situe sur le véhicule et prépare leur description. Le loueur vérifie et valide.

Projet cofondé · Développement

Commerce en ligne

  1. 01« elle est encore dispo ? »
  2. 02réponse IA · lien de paiement
  3. 03commande à expédier

ORCA

Vendre par Messenger sans y passer ses soirées

Un back-office unique où l'assistant IA répond aux clients sur Messenger, envoie le lien de paiement et tient le stock. L'humain garde la main sur le budget publicitaire et l'expédition.

Projet Tahitica Labs · En développement

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